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如何推行办公室6S及八条准则

发布时间:2014/9/4  点击:2673 次

编者按:为创造整洁、舒适、有序的工作、学习环境,改善和提升员工工作效率,延伸企业文化教育,保障员工在一个健康、舒畅、安全工作环境下工作。倡导通过全员参与,定期检查,量化考核,持续改进等方式不断提高现场办公管理水平,达到“清洁整齐、有序美观、安全高效”。特建议办公室积极开展6S活动。


                                                          办公6S改变心情
    6S管理在办公室中实施,一是为了给企业员工有一个好的工作环境,二是给顾客一个好的印象,好的第一印象就标着成功了一半。
    办公室也是企业管理人员工作的场所,同时也是客户以及员工留下第一印象的地方,所以办公室的6s管理水平如何,也会直接影响到企业的形象。所以,如果企业想推行6s管理,最好是从办公室开始,这样后面的工作就会更快、更容易的推动了。办公室6s管理的原则大家听说过吗?
    那么,如何在办公室推行6s呢?推行6s管理的原则有哪些呢?具体的将在下面为大家介绍。
1、公共的与独立的要明确
    是公用使用的,还是某个人专用的,这个是首先要区分开来的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方,私人专用的就放在他附近就可以了。
2、公私要区分开
    在工作区域规划上,还是功能业务公私上面都要明确的划分,办公场所以及休息场所最好也清除的区分开。物品也要分为公司用品以及私人用品。分开之后,公司用品放在明显的地方,而私人用品就放在不显眼的地方;有抽屉的话,最好放在抽屉中。
3、柜架标识
    文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品分类别、名称以及管理责任人等,必要的时候要设定库存等内容。文件柜左上角要贴上柜子的编号、名称、部门以及负责人;柜子内部还要贴上物品对应图;而且柜内要分层分类。
4、文件的分类
   
文件资料也要分类处理,通过一定的方法,使文件拿走后能够马上发现。
5、桌面整理
    工作所在的桌面也是需要进行整理的,而且有的已经是一种习惯了或者应该说是一种规定吧。桌面上允许放置的物品包括:文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历、日历和电话表,文件夹中的文物也要按照待处理、处理中、已经处理进行分类整理。
6、抽屉物品整理
    有的人会认为抽屉里面的东西又看不见为什么还要整理呢?这就是关键所在,正因为是看不见,才能体现出一个人的素养。不要的或者不应该放在抽屉中的物品清楚,抽屉中的物品也需要进行分类,并做标记;个人的物品放在抽屉的最底层。
7、墙面的管理
    不能在墙面上随意张贴,张贴物应该尽量的放在看板内。
8、公告的管理
    公告栏要明确管理责任人,所发布的信息要明确的张贴期限,还要利用公告栏来提高工作效率以及管理的透明度。
    办公室6s管理的原则基本上就涉及到这几点了,希望可以帮助到大家。
    6S培训导师点评:办公人员按照工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,提高工作效率。




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