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强调精益管理要做到“四细五精”

发布时间:2015-4-16  点击:929 次
编者按:确保管理决策科学、具体工作落实到位,离不开精细化的支撑。时刻关注并不断完善和优化管理,通过精细化掌控,降低生产成本、提高运行效率,企业才能真正实现精益管理水平的提升。



    在辅导一家客户公司建立三标管理体系的过程中,我们在公司的《管理手册》中提炼和升华了许多新的管理理念和思想,这些理念对于公司今后的发展和管理水平的提升将会起到重要作用。
    在精细化管理方面我们提出对经营管理做到“四细五精”:
    四细是:细分风电资源和市场、细分职能和岗位、细化战略和目标、细化制度和流程。使管理工作做到:复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情信息化。
  具体而言:
    一细是“细分资源和市场”,国家现有的风电资源是确定的,各地的建设条件不一样,需求不一样,竞争对手的布局和战略战术不完全一样,我们要结合公司的各种内外条件,细分风资源,细分开发市场,确定不同时期优先开发和主攻的方向,按照细分结果排兵布阵,重点突破和各个击破。
    二细是“细分职能和岗位”,客户是一个集团性的公司,具有以风电场为产品和以电为产品的全部产品实现过程,不仅包括项目前期开发、投资融资、而且包括项目建设和生产运行,企业资产规模不断扩张,因此职能细分十分重要,前些日期,总感到前期开发与工程建设的关系和职能没有完全理清理顺,结果是造成建设项目周期和成本的增加。
    在建立体系的过程中公司重新梳理了各环节的搭接流程,现在基本理顺,但还有需要完善的空间。在公司和分公司的部门设置和职能确定上公司今年也作了较大调整,进一步理顺了关系,但是在质量、安全、环保管理方面依然职责不够清晰。此外,岗位设置上还不够清晰,部门和岗位间同职级人员的工作负荷有较大差别。
    三细是“细化战略和目标”,结合管理体系文件编写,公司确定了新的战略和目标,。强化是要将长远战略和近期目标结合,要建立公司的目标体系,将战略细化为不同阶段的具体目标,并将目标层层分解展开至不同部门、单位直到岗位。我们目前在项目目标确定上心尽管从制度上有了规定,但执行上还有较大差距。一些项目经理担心考核不与分公司签订项目目标责任书,相应的考核也没到位。
    四细是“细化制度和流程”,今年客户公司结合三体系建立,编制了近200项管理制度,按层次分为战略方针与目标、手册、程序文件(或专项手册)、管理制度、规定或作业文件、记录六个层次,按管理层级分为公司级、分公司级、子公司级(业主项目部、风电场)文件,应当说相当细了,在执行上我们通过去各现场进行宣讲和培训指导确保文件得到执行。在编写文件过程中我们细化了各项工作的流程。
    五精是:学习和运用现代企业管理理论精髓,运用、总结和提炼公司运作实践中的技术和管理精华,精致打造畅通于国家和地方政府主管部门的渠道,精致建好畅通于所有相关方的管道,精密构造公司内部各部门、公司总部与分公司、分公司与项目部、公司与相关部门的关系,建设精品电场。
  具体而言:
    一精是“精髓”,现代企业管理理论十分丰富,不仅有传统的基本的企业管理理论,而且各业管理理念和工具不断发展。这些理论是指导企业管理的基础,要求各级管理者要善于学习现代企业管理的理论,抓住其精髓,理论与实际结合,与时俱进,运用理论解决企业发展中遇到的各类问题;
    二精是“精华”,企业在生存发展中会沉淀许多管理的经验,会开发出许多工程技术和管理技术,作为管理者要善于总结、归纳、提炼、升华企业的技术和管理精华,注重知识管理,将已有的经验固化为企业的管理要求和管理成果,并及时应用到新的生产和管理实践中。
    三精是“精致”,作为投资公司,要想获得项目,需要与国家和地方多个部门打交道,需要与许多相关方合作,仅仅靠搞个人关系或通过特别手段来维系是不可能永远保持沟通和畅通和办事的顺畅的,需要从战略、政策、社会责任等等多层面构建与政府部门的关系,确保项目的获得。在与合作方关系上要遵循互利的供方关系的原则,与合作方建立长期合作关系,一味的低价中标不一定能培养好的合作方队伍,也不利于建立良好的合作关系。
    四精是“精密”,是从公司内部的职能划分、工作协作、内部沟通要求方面来合理确定组织构架,清晰描述部门职责,理顺各项管理流程,从减少内耗提高效率和优化企业文化,创造良好工作环境的角度来构建公司内部各部门、公司总部与分公司、分公司与项目部、公司与相关部门的关系。
    五精是“精品”,是从投资结果即工程质量方面提出的要求。所有新建电场,不仅要没有永久缺陷,而且要符合国家和行业现行验收标准要求,在此基础上要开展达标投产和创优,使客户公司建设的每一个风电场都达到优质工程的标准,这需要在设计、施工和监理招标、设备选择和监造、工程建设各个环节从队伍确定、材料和设备质量、工程设计优化、施工质量控制和建设过程监督管理、各项验收中以高标准严要求作为前提。
    通过精细化管理,我们要达到精益管理境界是:复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情信息化。





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