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JMS解说-什么是JMS

发布时间:2012/5/8  点击:2643 次

      从2001年9月JMS被提出发表至今,转眼过去快2年了,各制造公司正将其逐渐运用到管理现场。虽然对于概念的认知已逐步落实,但这仅仅是迈出了第一步。
     为了便于读者加深理解,本文将重新对于JMS的构造、工具和评价标准加以说明。

JMS的构造

       第1层分类是由产品制造过程的7个项目(下记「P(=Process)」)和有关机能的7个项目(下记「F(=Function)」),共计14项内容组成(参照《工场管理》2003.9 p17. 图1)。

 
       对于第1层分类,分解成基本管理要素的第2层分类项目  (参照《工场管理》2003.9 p17. 图2),将各项之间的关系用图示结构化,现在用JMS—P2“生产技术”对这种结构加以说明(图3)。这个结构图表示:以整合公司方针的生产技术“方针管理”为基础,整理“体制”和“人材”这两个组织管理的基本,用于管理由“知识产权和技术情报”、“生产要素技术开发”支持的“生产准备”和“设备•模具•工卡夹具”,进行与后工程相关的“初期流动管理”。
       第2层分类和第1层分类一样,分解的各个项目中有5至9项内容,总计有97项内容。第2层分类项目的“方针管理”“人材”“组织体制”等项,作为共同项目,原则上在各第1层分类项目中都包括。当然,在第2 类项目中也有个别项目整理出来。
       第2层分类进一步细分成第3层项目。它表示为确保第2层分类更有效的发挥作用,有哪些必须的管理重点,其项目数达395项。第3层分类是根据后述的评价标准书划分的最小单位。
       表1(见附录)将以上介绍的细分化JMS进行了一览。


   JMS的工具

        如上所述,结构化的JMS借助“解说书”、“评价基准书”、“建议改善表”3个工具被具体化。“解说书”是对构成JMS的各项目加以详细阐述;“评价基准书”将第3层分类内容用4阶段水平表示;“建议改善表”对于公司自身的现状水平进行定位。
  “建议改善表”以前叫做“检查表”,根据JMS,为了提高制造企业管理革新的注意力,将“检查表(チェックシート)”改称为“建议改善表(アドバイスシート)”更为贴切。在记录过程中,根据前后文的需要,方便称作“检查表”的情况下,就采用“检查表(建议改善表)”的说法。
(1)解说书
对于从第1层分类到第3层分类的各项目,“为什么需要确认那个项目”的问题,了解设定该项目的原因、背景和着眼点,解说书就是用来确认“做到/没做到”、叙述判断要点的。
(2)评价标准书
评价标准分为5分、4分、2分、0分4个等级。设定这样的区分标准出于两个目的:一是在评价中不设定处于中间位置的“3分”,对于检查的项目,只能明确区分“能够做到的(4分以上)”和“不能做到的(2分以下)”。另一个目的就是评价的最低状况不是“1分”而是“0分”,要按照这样的标准评分。这样就会尽可能排除暧昧的成分,积极有效的推进改善(见附录表2)。
(3)建议改善表
    为了把握公司自身的管理现状处于何种水平,第3层分类项目中有1至4个指标,按照这些指标将检查项目具体详细的表示出来(见附录表3)。第3层分类检查项目的每一项指标中设定10个基准,总数共3565个。
    检查项目由参与制定的15家公司代表,在工作活动现场经过列举、反复讨论后精选出来的。在这个过程中我们注意到的是,代表们根据平日在各自公司的实践,总结出了管理要点。这些不是源自理论文献,而是日夜奋战在优秀企业管理阵地最前沿的人们,在亲身体验的基础上总结出的新时期的管理指标。
    以上三个管理工具,是JMS的具体描述。

 
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