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6S咨询师教你实用的推行方法

发布时间:2014-3-17  点击:1977 次
编者按:6S管理内容是企业管理中最为基础同时也是最为重要的一项管理内容。从其进入中国大陆至今已有不短的时间,并且在中国获得了较好的推广和发展,但是在我们身边仍有诸多企业花了较大的精力和财力推行6S管理后并未取得预期的效果,甚至于陷入了“一紧、二松、三跨台、四重来”的怪圈,企业管理者喊累,员工更是怨声载道。产生这种情况的原因有二:其一、对6S管理内容的认知不足;其二、推行方法不对。


    对企业来讲要推行一种管理方法或者活动,首先必须对该方法和活动有一个清晰而明确的定位和认知,其二必须掌握高效的方法和技巧,这样才能获得预期的目的。以下是在民企推行6S的方法,提供给需要借藉的人,认为小儿科的外企人员勿拍砖。首先推行6S活动以竞赛形式。直接说6S竞赛,比6S筹划,6S方案都要好。是竞赛就有好丑,通过竞赛提高积极性。否则6S筹划,6S方案这样打出去,没有工人会配合你。工人会想这和他们有什么关系。这点明确了,下面就是实际运筹。
一.、准备工作
  1. 为什么要进行6S内部竞赛?换句话说,他有什么意义?
    这里就涉及个宣传。有管理员在外企推行成功,而在民企推行失败原因就在此。你和工人说,6S是好东西啊,提高我们的管理水平,提高素质修养,降低浪费等等,民企工人会想,这和我有什么关系。我没有那么高尚,管理也是你们管理者的事。所以不要宏篇大论。毛泽东为什么得天下,他不是说共产主义怎么好,他是讲跟农民群众利益息息相关的事情。我们也一样,不能太拔高,需站在工人角度来讲意义。
      a.6S让现场更顺,顺了,领东西方便,找东西方便,节省你们时间,你们就可以多干活了,工资自然就拿多了。
      b.让现场环境更好。现场杂乱不堪,就如同在垃圾堆里干活,肺内吸入都是粉尘,现在看不出来,年老的时候就都是病。所以搞6S就是保我们自己的健康啊。
      c.环境好了,自然我们的心情就好了。心情好,什么都好。可以减少家庭暴力。你们是不是有谁经常超老婆发无名火,事后想想也后悔,老婆跟自己也不容易,怎么就莫名其妙的发火了呢。就是工作环境不好,影响了心情。
  2.定人?哪些人参加?小组谁?都需要确定。重视多少?成功多少?
  3.想要达到什么目标?------我们提升的要点是什么?
    这里需结合自身公司的情况,有些东西是抄不来的。网上一搜索,6S的目标很多,但是不会有一个适合自己的。把美国总统管理美国的经验拉到日本,管理日本肯定管不好。所以不能COPY。走自己路线,一口气不可能吃成胖子。民企像外企一样,6S成为习惯,或者文化,或者血液。我们一步步循序渐进,一步步提高,持续改善。我们国家都是走的中国特色的社会主义,这句话很高。我们也是走自己企业特色的6S。适合自己的才是最好的。比如:我们提升要点:一是区域明确,标识清晰;二是物料井然有序等等。
  4.如何推行?----步骤。
    对于工人不知道什么是6S,那么就要参加6S培训。员工对6S的理解层次在哪里?都需要了解并对症下药。同时推行可以第一阶段做1S整理 ,做要与不要;第二阶段做2S管理,把留下来的规定区域并标识.
  5.激励
    什么奖品,什么时候奖励都明确并公布。这里强调奖品不能是现金。这里有学问。奖品可以9月份发大豆油。10月份天气干燥发爽肤水,11月份冷发毛毯。变着法子来激励。而且在全厂会议中颁奖。中国人好面子。私下里都说一瓶油就60元钱不稀罕,但是我们懂得他们的内心。都需要得到别人肯定。在集体会议,颁布。某某人上来领奖,奏起音乐,再邀请其老婆过来,给嘉宾上席,这样待遇谁不想。这样就不仅仅是一瓶油那么简单了。荣誉,面子,威风。知道工人要什么?还搞定不了他?管理者要懂心理学。
二、推行期
  1.如何达到目标方法------检查:每日公布,每日评比。这里不能偷懒。 ------手段:早会。
  2.及时
    讲究时效性。规定时间。规定9点就9点,9点01分都不行。而且不受任何影响,不能因为当时忙,就拖后。我们每个举动,小细节都决定6S的成功与否。管理者如此重视,会影响到员工。员工想每次都这样,刮风不下雨。这次好像管理层很重视吗?天天顶,正儿八经的。要当心了。这就是你的行动给部下创立的氛围。
  3.思想意识--------宣传
    管理者都要会宣传,在学校学过一种修辞手法叫夸张手法。这里就要用到。要会夸张,善于夸大。
  4.奖励
    要考虑周全,而且在推行活动通知时就要把奖励发生公布出来。什么时候颁奖。在哪里颁奖。什么奖品。获奖者是否发言。一等奖谁颁布。二等奖谁颁布。颁布后,是否合影。颁奖时音乐。颁奖场面是否有彩带,气球。要提供的清清楚楚,这样描述,员工就很会联想到当时场景,如果当时自己出现在讲台该多好。曹操是伟大的军事家,就善于给员工想想,思梅止渴就是很好的事例。
    所以处处有学问。善于把握,善于利用。这样活动会事半功倍。听说很多民企,推行失败的6S管理案例。说什么员工素质差。管理高层不重视。都是不正确的。员工素质差。管理高层不重视只能说明你推行的难度大。但用我们成功的脑袋一样可以做好。当然和外企有差距,配置设施达不到外企要求,但是我们可以慢慢向着目标进,至少我们一天天在改善,一天天在进步,6S的好处确实也给员工带来了好处。大目标,大高度不谈,至少让员工得到切实利益,看得见的利益。员工怎会不参与。管理者天天跟员工说你们不要找借口,我们自己呢?




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