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纺织企业如何有效运用定置管理?

发布时间:2014-10-24  点击:3627 次
编者按:定置管理以实现人和物的有效结合为目的,通过对生产现场的整理、整顿,把生产中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定位置上,使其随手可得,促进生产现场管理文明化、科学化,达到高效生产、优质生产、安全生产。



                                                      定置管理“三易”
  定置管理(FixedLocationManagement),也称为定置科学或定置工程学。20世纪80年代中期,这一理论传人我国,在东北、西南地区部分机电企业中推行,但纺织企业对其较为陌生。在纺织行业既缺少现成的经验借鉴、又缺乏可仿效模式的情况下,如何引入定置管理并结合纺织作业特点将其原理运用到纺织企业生产管理中,具有重要的实际意义。
  一、定置管理的基本原理与主要内容
  1.1基本原理
  “定置”是研究物品进行整理和整顿方式的专业用语。其特定含义是:根据生产活动的目的,考虑生产活动的效率、质量等制约条件和物品自身的特殊要求(如时间、质量、数量、流程等),划分出适当的放置场所,确定物品在场所中的放置状态,作为人与物品联系的信息媒介,从而有利于人、物的结合,并有效地进行生产活动。
  定置管理,就是对生产现场物品的定置进行设计、组织实施、调整、协调与控制的全部过程的管理。它的核心是以生产现场为研究对象,研究生产要素收稿日期:2008—12·01作者简介:郑煜(1974~),男,陕西乾县人,副教授,主要从事工业工程、管理工程方面的研究。中人、物、场所的状况,以及三者在生产活动中的相互关系,力求消除工作中不合理的因素和浪费现象,以完整的信息系统为媒介,以实现人和物的有效结合为目的,通过整理和整顿,把与生产现场无关的物件清除,把生产现场所需要的物件放在规定的位置,使人、物、场所处于最佳结合状态。通过建立、健全物流的信息管理系统,合理的工艺流程,充实和完善必要的工位器具与运送装置,使物流的运行处于受控状态,实现人、物、场所在时间和空间上的优化组合,以达到文明操作,提高劳动效率,实现安全生产、文明生产的目的。
  1.2主要内容
  定置管理内容较为复杂,在工厂中可粗略地分为工厂区域定置、生产现场区域定置和可移动物件定置等。
  1.2.1工厂区域定置
  工厂区域包括生产区和生活区。生产区包括总厂、分厂(车间)、库房定置。如总厂定置包括分厂、车间界线划分,大件报废物摆放,厂房改造拆除物的存放,垃圾区,车辆存停等。分厂车间定置包括工段、工位、机器设备、工作台、工具箱、更衣箱等。库房定置包括货架、箱柜、贮存容器等。生活区定置包括道路建设、福利设施、园林修造、环境美化等。
  1.2.2现场区域定置
  现场区域定置包括原料区、半成品区、成品区、返修区、废品区、易燃易爆污染物停放区等。1.2.3现场中可移动物定置现场中可移动物定置包括劳动对象物定置(如原材料、半成品、在制品等),工卡、量具的定置(如工具、量具、胎具、容器、工艺文件、图纸等),废弃物的定置(如废品、杂物等)。
  二、开展定置管理的一般步骤
  2.1进行工艺研究
  工艺研究是定置管理的起点,是对生产现场现有的加工方法、机器设备、工艺流程进行详细研究,确定工艺在技术水平上的先进性和经济上的合理性,从而确定生产现场产品制造工艺路线和搬运路线。工艺研究包括以下三个步骤。
  2.1.1对现场进行调查,详细记录现行方法。通过查阅资料、现场观察,对现行方法进行详细记录,为工艺研究提供基础资料,所以要求记录详尽准确。由于纺织生产工序繁多,操作复杂,如用文字记录现行方法和工艺流程.势必显得冗长繁琐。在调查过程中可运用工业工程中的一些标准符号和图表来记录,一目了然。
  2.1.2分析记录的事实,寻找存在的问题。对经过调查记录下来的事实,运用工业工程中的研究方法和时间研究方法,对现有的工艺流程及搬运路线等进行分析,找出存在的问题及其影响因素,提出改进方向。
  2.1.3拟定改进方案。提出改进方向后。定置管理人员要对新的改进方案作具体的技术和经济分析,并和旧的工作方法、工艺流程和搬运线路作对比。
  2.2分析人与物结合状态
  这是开展定置管理的最关键环节,也是定置管理的本质和主体。定置管理要在生产现场实现人、物、场所的最佳结合,首先应解决人与物的有效结合问题,必须对人、物结合状态进行分析。要实现人和物的有效结合。首先应使物和场所结合,然后再使人和场所结合。物的定置.要从工作效率、质量、安全及物品本身的特征来综合考虑,有的可固定位置,有的仅划定存放区域。物和场所的结合并不是定置管理的目的,而是为人与物的结合创造条件。人与场所的结合,就是操作者在与物结合之前,通过进入现场,并充分了解、合理使用现场提供的空间后,再与物进行有效的结合,最终使人、物、场所达到一体化。
  2.3对信息流的分析
  定置管理中,完善而准确的信息媒介显得格外重要,它会影响到人、物、场所的有效结合程度。建立人与物之间的连接信息,是定置管理技术的特色。是否能按照定置管理的要求,认真地建立、健全连接信息系统,并形成通畅的信息流,有效地引导和控制物流,是推行定置管理成败的关键。良好的定置管理,要求信息媒介物达到5个方面的要求:①场所标志清楚;②场所设有定置图;③位置台账齐全;④存放物的序号、编号齐备;⑤信息标准化(物品流动时间标准、数量标准、摆放标准等)。
  人与物结合的信息媒介物分类
  在寻找物品的过程中,人们通过1、2被引导到目的场所,因此,称之为引导媒介物,再通过3、4来确认需要结合的物品,因此,称之为确认媒介物。人与物结合的这4个信息媒介物缺一不可。
  2.4定置管理设计
  定置管理设计,就是对各种场地及物品(纺机、货架、箱柜、工位器具等)科学、合理定置的统筹安排。其原则为:①有利于提高工作效率和经济效益;②有利于提高产品质量;③有利于安全文明生产;④系统、美观;⑤灵活、协调。
  定置管理设计主要包括定置图设计和信息媒介物设计。
  2.4.1定置图设计
  定置图是对生产现场所在物进行定置,并通过调整物品来改善场所中人与物、人与场所、物与场所相互关系的综合反映图。其种类有工厂区域定置图,车间定置图,各作业区定置图,仓库、资料室、工具室、计量室、办公室等定置图和特殊要求定置图(如工作台面、工具箱内,以及对安全、质量有特殊要求的物品定置图)。
  定置图绘制的原则为:①现场中的所有物品均应绘制在图上;②定置图绘制以简明、扼要、完整,物形为大概轮廓,尺寸按比例,相对位置要准确,区域划分清晰鲜明;③生产现场暂时没有,但已定置并决定制作的物品也应在图上标示出来,准备清理的无用之物不得在图上出现;④定置物可用标准信息符号或自定信息符号进行标注。并均在图上加以说明;⑤定置图应按定置管理标准的要求绘制,但应随着定置关系的变化而进行修改。
  2.4.2信息媒介物设计
  信息媒介物设计包括信息符号设计和示板图、标牌设计。在推行定置管理时,进行工艺研究、各类物品停放布置、场所区域划分等都需要运用各种信息符号表示,以便人们形象地、直观地分析问题和实现目视管理,各纺织企业应根据实际情况设计和应用有关信息符号,并纳入定置管理标准。在设计信息符号时,有国家规定的应直接采用国家标准。其它符号,企业可根据纺织行业自身特点、产品特点、生产特点遵循简明、形象、美观的原则进行设计。
  示板图是现场定置情况的综合信息标志,它是定置图的艺术表现和反映。标牌是指示定置物所处状态、标志区域、指示定置类型的标志,包括建筑物标牌,货架、货柜标牌,原材料、在制品、成品标牌等,它们都是实现目视管理的手段。各生产现场、库房、办公室及其它场所都应悬挂示板图和标牌,示板图中内容应与蓝图一致。示板图和标牌的底色宜选用淡色调,图面应清洁、醒目且不易脱落。各类定置物、区(点)应分类规定颜色标准。
  2.5定置实施
  定置管理的实施,即按照设计要求,对生产现场的材料、机械、操作者、方法进行科学的整理和整顿,将所有的物品定位,应做到:物必有区,区必有牌,按区存放,按图定置,图(账)物相符。
  定置实施是定置管理工作的重点,包括以下3个步骤:①清除与生产无关的物品;②按定置图实施定置;⑨放置标准信息铭牌,放置标准信息铭牌要做到牌、物、图相符,设专人管理,不得随意挪动,以醒目和不妨碍生产操作为原则。
  2.6定置检查与考核
  定置的考核是定置管理的最后阶段。为了巩固已取得的成果,发现存在的问题,不断完善定置管理,必须坚持定期检查和考核。
  定置管理的检查与考核一般可分为两种情况:①定置后的验收检查,检查不合格的不予通过,必须重新定置,直到合格为止;②定期对定置管理进行检查与考核,它比定置后的验收检查工作更为复杂,更为重要。
  定置考核的基本指标是定置率,它表明生产现场中必须定置的物品已实现定置的程度。其计算公式是:定置率=实际定置的物品个数(种数)/定置图规定的定置物品个数(种数)×loo%。或者定置率=1一不定置率。
  三、纺织企业推行定置管理的效果
  3.1培养员工素质。定置管理作为一项现代化管理手段。已被广大员工所接受,逐渐形成了员工的自我意识和行为规范。
  3.2提高产品质量、检修质量、工作效率。工作环境的改善,工艺的改进,操作的规范化,使纺织生产人员心情舒畅,轻松愉快、操作精确、责任心加强,可使产品质量得到提高。另外,对那些现场不需要的物品,如报废的零部件、垃圾等物品的清除,从根本上消除了混料、混等级等问题,生产场地宽敞、取料方便,生产人员作业有序、维护认真,可使检修质量得到提高。各类物品,按图定置,可加速人流、物流、信息流的运转速度,使工作效率得到明显提高。
  3.3减少消耗、降低成本。推行定置管理时对个人“小仓库”、班组“杂货店”等进行全面清理,清出的各种棉纱、废棉布、包装物、多余的工具等.对其再次利用或出售,节约了开支。定置后物流得到控制,库存积压物资减少,废旧料得到充分利用,生产人员责任心加强,降低消耗,减少浪费,可以推动以成本为中心的“双增双节”活动的开展。
  3.4安全文明生产得以实现。定置管理强调安全工作的规范化、科学化,要求安全设点定置、安全道路通畅、不安全隐患消除。
  3.5工作环境大为改善,生产现场整体优化,提升纺织企业形象。定置管理可使生产诸要素达到最优结合,整个生产现场整齐划一、排列有序、可增强员工的自我管理、参与管理意识。另外,还能养成良好的道德风尚,促进精神文明建设。定置管理可以推进纺织企业管理的整体优化,使其环境整洁.生产均衡、物流有序、纪律严明、设备完好、信息准确,从而能够有力地提升纺织企业形象。
    6S培训导师点评:运用定置管理的基本原理,从纺织企业生产现场管理角度详细介绍纺织厂推行定置管理的主要内容、设计原则、具体实施步骤及其重点;阐述了纺织企业对生产现场物品定置,能培养员工素质,提高产品质量、检修质量、工作效率、降低消耗、减少成本,实现安全文明生产,改善工作环境、优化生产现场、提升企业形象,指出定置管理是纺织企业全面实施科学、规范管理的重要工具之一。




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