优秀班组长训练之七：班组长的改善浪费

发布时间：2013/3/28 点击：3150 次

    很多工厂每年浪费了千百万元的费用,其中大部份均可节省下来,虽然管理阶层应负主要责任,但必须获全体员工之支持,特别是优秀班组长的合作是产生效率的主要关键,以下列出151种浪费原因,优秀班组长们应该马上采取改善行动,并经常自我检点,同时更应重视浪费、效率、不良对企业利润的影响。

1 时间的浪费:
    1)缺乏适当的计划,使工修人员在换规格时产生等待,或停工待料
    2)一线主管未能彻底了解其所接受之命令与指示
    3)缺乏对全天工作内容的认识
    4)对一线主管的命令或指示不清楚
    5)未能确实督导工具、材料、小装置等应放置于一定之处所
    6)不应加班的工作,造成加班
    7)未检视每一工作是否供给合适的工具与装配
    8)放任下属故意逃避他们能作的工作
    9)需要的人员不足
    10)保有太多冗员
    11)拙于填写报告及各种申请表格
    12)纵容班员养成聊天、擅离工作岗位、浪费时间之坏习惯
    13)疏于查问与改正班员临时旷职及请假的原因
    14)未要求班员准时开始工作,松于监督
    15)拖延决策
    16)一线主管本身不必要的请假与迟到或不守时
    17)迟交报告
    18)需要修理时未立即请查原因
    19)工作中不必要的谈话与查问
    20)一线主管不能适当的安排自己的工作与时间

2 创意的浪费
    1)未能倾听下属的建议
    2)未能鼓励下属多提建议
    3)在各种问题上不能广听部属的意见
    4)不能广泛的研讯本身工作与业务之有关方法
    5)未询问新进人员过去之工作经验,以获取有益的意见
    6)未充分向其它部门(如生技等)请教
    7)未考虑或指定适当人员处理所有有用的提案
    8)未能从一线主管会议中获取有益的意见
    9)管理机能不好

3 材料与供应品的浪费
    1)督导不良,造成材料的浪费
      a.对新人指导不够
     b.指派新工作时未充分指导
     c.蓝图或草图破损、难懂、看错、标准未及时更正、或自作主张
      d.机械故障或未调整好
      e.未对每一工作站检查材料使用情形,(标准与差异分析)
    2)未让部属了解材料或供应品的价值
    3)命令与指示不清
    4)纵容不良的物料搬运
    5)未注意部属的眼力与健康,造成不良品
    6)缺乏纪律,纵容粗心或不当的工作
    7)容许部属用不适当的材料,如太好或太差
    8)未能追踪不良工作起自何人,以致不能纠正
    9)不能适才适用,特别是新人
    10)请领太多材料,多余却未办退料
    11)未请领正确的材料,用错材料
    12)未检查材料是否排列整齐,正确放置
    13)未能利用蒸气、水、气体、电和压缩空气等检查电线之绝缘破损,裂开的凡尔与管路
    14)纵容部属私事使用油、压缩空气、小工具、化学药品等
    15)让不良材料当良品流入制程
    16)缺乏有效系统防止材料外流、避免损失或被偷
    17)可再用的材料当废料处理
    18)纵容浪费或滥用以下供应品:扫把、文具、油布、灯泡、水管等
    19)产生不良未立即停止生产

4 机器与设备的浪费
    1)缺乏工作计划,使所有可用的机器未获得充分且适合的利用
    2)疏于检查机器,使其保持良好状态及避免故障
    3)一线主管缺乏正确使用机器的知识,不了解各种机器的能力
    4)未定期检查—绳、皮带、链条、输送带、润滑系统凡尔等
    5)杀鸡用牛刀,小工作用大机械
    6)在保养、修理、油漆工作上缺乏与保养部门协调
    7)闲置机器未加保养,任受潮湿、脏物、灰尘、锈等侵蚀
    8)缺乏定期清洁,机器不洁
    9)所有转动零件未检查是否有适当的润滑
    10)应修理之处未立即办理
    11)机器没有适当的操作说明书
    12)缺乏良好纪律以避免机器设备的滥用
    13)纵容部属用「不当方法」修理机器
    14)一线主管不知机器与设备的最新型式
    15)未促使部属注意机器的价值与情况
    16)滥用小机器作笨重工作
    17)该报废的机器仍加以修理,比买新机花了更多的费用
    18)可修理的机器却报废
    19)没有效率管理之数据(机械效率)

5 人力的浪费
    1)由于下列原因,无法控制有能力部属之人事变动
      a.未评估员工变动之直接与间接成本
      b.“管”得太多,聪明的领导却太少
      c.对纪律要求「太严」或「太松」
      d.能做到的「承诺」,却未遵守
      e.许下不能作到的「承诺」,如加薪或升迁
      f.无充分理由而解雇人,不应使用解雇作为一种处罚
      g.强留部属在他极端不喜欢的工作上
      h.对待部属不公正
      i.部属争吵时,偏袒一方
      j.对一个部属批语其它的部属
      k.未能查出自愿离职部属之理由
      l.不能向部属正确说明公司的目标与政策
      m.在升薪调整上,一线主管未在职范围与政策
      n.一线主管的权威、架势不好
    2)不能使新进人员充分发挥其生产力
      a.没有以亲切、帮助的态度接纳新员工
      b.对新进人员没给予安全的工作指导
      c.未让新进人员了解全天的工作及其它内容
      d.没有选择够格的人配合工作
      e.对学习速度慢的人没有耐心
      f.未促使其它部属对新人的表示友善、帮助的态度
      g.未尽可能的接近新人
      h.没有告知新人,工厂生活情况与规划,如安全、发薪日期、厕所、饮用水、浴室等
      i.未安排完整的训练计划
    3)未使部属尽其所能:
      a.未指导部属如何做好工作
      b.未尽可能的说明工作,使其发生兴趣
      c.未对部属的进步与个人生活表示关心
      d.没有容纳部属错误的雅量
      e.未注意部属的力量与个性,适当的指派工作
      f.未研究部属个人的不同,以发挥他最大的潜力
      g.纵容部属派系存在或组成小圈圈
      h.评价一个人只重资格、种族、宗教、关系
      i.明知某人的心理或生理不适当,却未加调动
      j.生病的部属仍让他工作
      k.未给予需要的协助
      l.当可能且适当的时间,却未给予升迁
      m.未考虑影响薪资与工作条件的问题
      n.未训练一个后补者
    4)欠缺对标准工时教导之概念
    5)欠人员效率管理之数据

6 意外事故的浪费:
    1)未认识到预防意外事故是工作的一部份
    2)未对全体部属彻底说明安全事务
    3)未给机器装上安全防护,并使确保有效
    4)纵容在工作场所滥用安全防护
    5)未在适当处所标上危险记号,并保持干凈与易读
    6)未彻底了解意外事故的间接成本
    7)物料放置不善
    8)不了解构成意外危险的成因
    9)未保存事故记录,却未加分析与应用
    10)未建立良好的安全范例
    11)没有定期与切实的检查安全
    12)未能持久地执行安全规则
    13)纵容工作人员必要的安全装配:如手套、电焊护面等
    14)一线主管未认清其安全责任与事故责任
    15)不能激发与保持部属的安全意识以防止事故
    16)未与政府或保险公司之安全检查员配合

7 缺乏合作的浪费;
    1)未与其它一线主管或部门合作;未与事务人员、工程师、业务员、人事等合作
    2)未确实了解公司政策并向部属解释
    3)不能聪明地处理谣言
    4)推诿责任给其它一线主管、部属或主管
    5)未适当地将部属的意见反应给主管
    6)纵容不满的员工煽动反抗公司的作法
    7)一线主管未能给予那些尚不普及的公司规章予以全力支持
    8)未能鼓舞部属间的友爱与合作的气氛
    9)一线主管在本部门内轻率地批评公司政策与私人
    10)在公司之教育活动上未与管理阶层诚心全力合作包括学徒训练、公布栏、提案制度等

8 空间的浪费:(整理整顿)
    1)材料之不适当排放与储存
    2)未充分注意材料在工厂中的途程计划
    3)机械与其它永久性设备之错误安置
    4)纵容部属丢置手工具、梯子、手推车等在过道上,不能保持走道清洁者
    5)废料未报废
    6)橱柜、油筒、材料供应处等放置于不便之处
    7)纵容不用的机器与设备占据重要的空间
    8)由于未及时修理楼板、屋顶等以致需要的空间未加利用
    9)照明不足,形成黑点,死角
    10)单位内布置不良,不能保持条理
    11)工作场所諀不需要的物料,仓库与工场不分
    12)未重视事理整顿的重要
    13)未培养及督导物品用完要归定位
    14)未彻底执行定期(每日、每周、每月)清理项目,以永久保持

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