推荐搜索:6S管理 精益生产 精益管理 精益TPM 供应链管理

您当前的位置:网站首页 >> 管理智慧

优秀班组长训练之八:班组长的管理心得

发布时间:2013-3-28  点击:5893 次
    工作时是班头:是生产一线的指挥官,要负责协调完成上级下达的工作任务,是班组长行政职务的体现和要求,在此过程中,要充分运用好班组长的五种权力(职位权力、奖赏权、惩罚权、专家权和个人影响力),软硬兼施;完成同样的工作任务,不同的班组长有不同的方法。这就是如何运用好五种权力的差别,也是优秀班组长个人素质的体现。 
    学习、生活中是教头:是下属成长的教导员。是指优秀班组长在生活中要关心下属,关心下属的学习、生活和工作,做下属信赖的朋友。在此过程中,班组长进行感情投资、逐步树立个人影响力,为自己班组工作的开展带来方便。既有利于下属的成长与进步,又有利于班组的和谐。 
    现场问题出现时的锄头,在指在工作中遇到问题时,优秀班组长要利用自己业务技能熟悉的特点,及时解决问题。在关键时刻做下属依赖的大哥。这要求班组长要有很强的业务能力和解决问题的能力。 
    优秀班组长的工作能力,可用“六臂”进行总结。 
    “领导激励能力”要求班组长及时对下属进行激励,对不同的下属用不同的激励方法。在不同的时间用不同的激励方法,不同的环境下用不同的激励方法。 
    “有效沟通能力”要求班组长能及时主动地与上级、同事及下属进行沟通,让上级了解自己的想法,让同事理解自己的观点,让下属支持自己的观点,同时,自己也了解各方的想法,便于调整自己的工作重点、工作方法,为班组工作创造良好的环境。 
    “部属培育能力”要求班组长能根据下属的特点和长处,扬长避短,挖掘下属的潜力,将下属的短处弥补到不影响工作的正常开展的地步,将下属的长板充分发挥,达到脱颖而出的程度。既要用好“短板理论”,保证工作的正常开展,又要运用好“长板理论”,让下属及班组的工作得到创新。 
    “业绩管理能力”要求班组长能科学地管理、评价下属的工作能力和工作业绩。让能者、勤者得到肯定,让落后者能得到鼓励。让全体成员能得到共同进步。 
    “现场管理能力”要求班组长对现场的五大要素:人、机、料、法、环进行科学的管理,使工作效率得到提高,工作质量得到保证。这要求班组长除了具备必要的业务技能外,还要求班组长具备很强的应变力,判断力和决策能力。是班组长综合素质的体现。 
    “问题解决能力”要求班组长要根据不同的现场环境,不同的设备缺陷,采取不同的方法处理设备或是班组出现的各种危机。
班组长的工作方法用“四法宝”来进行总结: 
    行销化:是指在班组日常的工作中,当工作任务不能按时完成时,班组长而应首先检讨自己工作安排是否合理,工作方法是否得当;不能埋怨下属工作不积极主动,不能埋怨上级安排工作不合理,不能埋怨同事不配合;多找一下自己的问题,少说一点别人的不是。 
    个性化:是指班组要了解下属的个性特点。每一种性格各有优缺点,而每一种性格的人都有其追求和反感的所向,班组长要根据下属的不同性格,采用不同的沟通方式,合理安排工作。如:活泼型的人可根据其善于沟通,说服力强的特点,安排其负责班组文娱或是民主管理方面的工作。力量型的人可根据其理性、率真,性格坚强的特点,安排进行班组攻关小组组长,技术培训负责人等。 
    标准化:是指标准作业流程。在水电厂的生产班组,我理解主要是标准化作业书的制定和执行过程。这对班组工作的规范化、标准化是很重要的。制定标准的工作流程将所有的工作都进行规范,把这些规范作为衡量下属绩效基准和衡量,作为工作质量判断的依据,作为工作经验交流的平台。作为保存技巧和专业技术的最佳方法。让班组不会因同样的原因犯两次错误。 
    习惯化:一种不良习惯的改正,要经历导入期、适应期、养成期三个阶段。一个班组良好习惯的养成,需要班组长能勇于挑战自我舒适区,同时掌握良好习惯养成的规律,正确引导班组形成良好习惯,提高员工素质。要养成良好的习惯,首先要有正确的标准,包括执行的标准,验收的标准、工器具的标准、管理的标准。通过标准的反复执行形成习惯。好的习惯形成好的素质,班组的整体素质就会因成员的素质提高而得以提高。有了一个个优良素质的班组,企业的整体素质得以提高,竞争力相应得到加强。才能在弱肉强食的社会竞争中脱颖而出。 
    杰出班组长日常管理互动训练营与大家共享!
如何当好班组长
面对挫折的一般表现
1.什么是挫折 
    挫折是指个体愿望遭受到阻碍之后所引起的心理行为变化。挫折只是超出个体可能经受的不满意程度时才表现出来。挫折是一种主观感受,对某一个人构成挫折的原因,对另外一个人来说并不一定构成挫折,它与每个人承受挫折的能力密切相关。
2.受挫折的原因 
    ◆客观原因 
    客观原因包括自然环境与社会的原因。自然环境的原因,如洪水、旱灾等;社会的原因,如社会风气、制度等。 
    ◆个人内因 
    个人内因,如个人的主观感受。心情比较压抑的人,总是会有一种挫折感,感到自己事事不如意和顺心。
3.挫折容忍力 
    不同的人对挫折的容忍能力不同,有的人灰心丧气,有的人百折不挠;有的人能承受工作中的挫折,却不能容忍自尊心受到伤害;有人能忍受别人的侮辱,但面对环境障碍却焦虑不安。人的这种适应能力,遭受挫折时免于行为失常的能力称为挫折的容忍能力(挫折的承受能力)。通常人的挫折容忍力高低将受下列三个方面的影响: 
    ◆生理条件 
    身体健康、发育良好的人心胸都比较开阔,承受挫折的能力也相应的比较强。 
    ◆过去的经验与学习 
    挫折在某种意义上是一所学校,过去所受的一些磨难和挫折可能对今后的工作或事业来说是一个更好的激励,使人变得更加成熟。 
     ◆对挫折的认知和判断 
    由于个人的经验不同,对事物的认知也有比较大的区别,感受和反映也就不同。有的人对挫折的反映非常敏感,而有的人则能比较淡然地看待这些挫折。 
    作为一名管理者,尤其要提高自己抵抗挫折的能力,应该以更加平常的心态来对待工作中和生活中的挫折。
4.受挫折的反应
◆攻击 
    有人受到挫折以后容易产生攻击行为,包括直接攻击对方;也有人攻击自己,这实际上是一种自虐行为;还有人攻击不相关的人。这种攻击性行为常常会影响工作质量和服务质量。例如像服务性行业,民航、铁路、公交等行业的职工中的个别人,有时会对旅客有一些不礼貌的行为,其原因在于受到了不公正的待遇,于是把旅客当作了出气筒。
    如果上述行业的老板尊重每一名员工,员工也相应的就会尊重每一位旅客。如果不能进行良好的挫折管理,让员工的心理得到有效的调整,那么员工带着情绪,可能就会给客人提供劣质的服务。总之,这些现象都不是很正常,不仅影响自己的情绪,也会影响周围人的情绪,作为一名班组长尤其应该注意这一点。
【案例】
踢猫效应 
    公司的老板针对员工上班迟到下了一个命令,以后谁迟到就扣谁的奖金,可是偏偏在这一命令生效的第一天,老板由于在上班的途中闯红灯被扣住了,不仅挨了罚,而且自己也迟到了。一肚子无明火不知道朝谁发,又不好意思说。来到他办公室以后,老板正在生闷气,主管向他请示工作,这时老板把一肚子的无明火朝主管发泄,把这个主管训了一通,主管被骂得一头雾水。
    老板把恶劣的情绪传染给了主管,主管带着一肚子无明火地回到部门,一进门,秘书来了,向他请示问题,主管把秘书当作出气筒。秘书不知道为什么挨了一顿骂,把一股恶劣的情绪带回了家,这时她儿子扑到她怀里,一边喊着妈妈,一边撒娇,秘书把儿子往旁边一推,并责骂儿子。儿子受了委屈,只能向更弱者发火,正好这时猫在小孩儿旁边撒娇,小孩踢了猫一脚,这就是踢猫效应。 
    ◆不安 
    不安常表现为失去信心,乃至绝望、茫然、担忧,生理上会表现出头疼、冒冷汗、心跳加速、胸部紧缩、脸色苍白。 
    ◆冷漠 
    有人受到挫折以后以一种非常冷漠的态度对待周围的人和环境。这一情况可能证明其受到了相当严重的挫折。 
    ◆固执 
    固执又称为钻牛角尖或称为偏执,可能会导致一些完全错误的,甚至盲动的行为出现。 
    此外,还会出现倒退、妥协或坚持的反映。所谓倒退即可能会退回到孩童时期的反应。
5.防卫方式 
    ◆文饰。即找出一些理由为自己辩护。 
    ◆逃避。即假装生病,逃避挫折。 
    ◆压抑。把自己的不安、欲望强压下去,喜怒不行于色。 
    ◆投射。即把自己的动机和想法转嫁到别人身上。 
    ◆替代和升华。即转移注意力,努力争取其它方面的成就。 
    ◆容忍和反向。严重时发展为伪装,即表面上与对方同心同德,实际上却是离心离德。
你的形象轮廓 
    国外有的专家把人的性格分成四种类型,称之为形象轮廓,分别是B型(冒险型)、E型(表达型)、S型(同情型)、T型(技术型)。它不同于气质,气质是先天的,形象轮廓与气质有一定的关系,但它的形成更多地取决于后天的环境。每个人都不是极端的某一种类型,只不过是某一种类型的倾向比较明显。这四种类型在挫折之下呈现的反应也不同。
1.冒险型 
    ◆优点 
    首创精神非常强,喜欢富有挑战性的工作,喜欢独立自主的工作,敢于负责,不轻易的转移目标或分散注意力,甚至有时有点儿固执,执著地追求自己的目标。 
    ◆缺点 
    待人比较冷淡和疏远,不愿意接受别人的建议。 
    ◆个人举止 
    风风火火,着急,忙乱,写字比较大,生活中坐立不安,动作迅速,不注意礼貌和倾听。
2.表达型 
    ◆优点 
    善于表达,充满了活力,有独立的见解,工作中喜欢找捷径,创造性比较强。提倡合作,有说服力。 
    ◆缺点 
    容易激动,容易受环境的影响,不太注意细节,愿意做超过自己能力的工作,常常以自我为中心,希望被别人接纳。 
    ◆个人举止 
    非常自信,着装非常漂亮、讲究仪表,然而家里很乱,除非有人到家里做客才会收拾,并把所有来不及收拾的东西藏到不易被客人看到的地方。与人交谈时看着对方,表示同意,但是心里却在想别的事情。
3.同情型 
    ◆优点 
    非常忠诚和平和,考虑问题非常周到,工作特别有计划。尽管不是自己的事情,但特别愿意帮忙。 
    ◆缺点 
    特别希望得到别人的赏识,但作为管理者,应该学会赏识别人。心太软,对批评非常敏感,而且不愿意争要权力,容易被别人摆布,有时成为别人的尾巴,甚至傀儡。 
    ◆个人举止 
    很有条理,时间观念相当强,待人接物平易近人,与别人交流沟通时是最好的听众。
4.技术型 
    ◆优点 
    客观、冷静,重事实,重细节,逻辑推理特别强。 
    ◆缺点 
    常常做不出决定,一般不愿意冒险。 
    ◆个人举止 
    整洁而有条理,写字很小,待人非常友好,喜欢刨根问底,注意倾听,目的是想抓住对方的漏洞。
【自检】 
    请你根据自己的优缺点及行为举止,画出自己的形象轮廓。 
    优点缺点行为举止特点形象轮廓
【本讲小结】 
    充分了解员工的性格是管理好班组的重要因素之一。国外有的专家把人的性格分成四种类型,称之为形象轮廓,分别是B型(冒险型)、E型(表达型)、S型(同情型)、T型(技术型)。事实上每个人都不是极端的某一种类型,只不过是某一种类型的倾向比较明显。画出你的班组成员的形象轮廓,会让你在班组管理上取得更出色的成绩。
    此外这四种类型在挫折之下呈现的反应也不同。挫折是一种主观感受,对某一个人构成挫折的原因,对另外一个人来说并不一定构成挫折,它与每个人承受挫折的能力密切相关。挫折不仅影响员工自己的情绪,也会影响周围人的情绪,作为一名班组长尤其应该注意。




华致赢企管(www.leanpop.com.cn)致力于精益管理咨询,提供包含5S/6S管理、TPM管理,精益生产及精益管理,精益供应链管理,精益绩效管理的企业诊断、培训与咨询服务,同时组织与承办精益管理系列研讨会与公益讲座。文章转载请标明出处!
返回】 【打印

Copyright 2006-2017 Powered by 深圳市华致赢企业管理顾问有限公司(www.leanpop.com.cn) All Rights Reserved.
全国服务电话:0755-29654556 传真:0755-27807065 E-Mail: mk@glzx100.com  交流群:精益茶楼
快速导航:5S咨询  6S咨询  TPM咨询  精益生产咨询   精益生产培训   供应链管理咨询   精益管理案例 绩效管理咨询 绩效管理培训 精益管理期刊 精益管理智慧 网站地图

  Powered by mac21cn.com

网站备案号:粤ICP备11104607号-1