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学生宿舍6S管理的实际操作手册向导

发布时间:2013-7-11  点击:4350 次

编者按:结合企业6S管理理念,将之引用到高职院校学生管理工作中,落足于学生宿舍管理这一点上,具有积极的现实意义。学生宿舍具有推进6S管理的必要性和可行性。有必要通过行之有效的方法将6S管理引入和转化到学生宿舍管理中来,建立专门的学生宿舍6S管理制度,并稳步推行实施,切实发挥6S管理的良好作用。




学生宿舍开展6S管理的重要意义:
  结合企业6S管理理念,将之引用到高职院校学生管理工作中,落足于学生宿舍管理这一点上,具有积极的现实意义。学生宿舍具有推进6S管理的必要性和可行性。
一则是高职院校的培养目标在于为社会和企业培养输送合格的高技能人才,将企业的管理理念与学生管理工作对接,实现了高职教育的桥梁作用。
二则是开展6S有助于强化高职院校学生的日常管理和养成教育,同时学生宿舍具备企业生产现场的特点和6S管理实施基础。三则是和分析6S管理内容,无论是“整理”、“整顿”、“清扫”这三项基础内容,还是“清洁”和“素养”的规范和要义,以及“安全”作为根本保障,这6个项目的名称和含义与学生宿舍管理的基本要求不谋而合,也是学生宿舍管理理想实效的诉求。因此,有必要通过行之有效的方法将6S管理引入和转化到学生宿舍管理中来,建立专门的学生宿舍6S管理制度,并稳步推行实施,切实发挥6S管理的良好作用。

学生宿舍6S管理主要内容 :
  将企业6S管理理念引入到职业院校的学生宿舍管理中来使之校园化,赋予6S校园宿舍化的概念,标准、要求和做法,即是学生宿舍6S管理。②它的主要内容有:
(1)整理:根据使用频率区分出必需和不必需的、常用及不常用的物品,区分出文明和不文明的言行,现场仅放置必需品,保留文明言行,将不必需和不常用的物品收集整理起来,摒弃不良言行。
(2)整顿:将生活和学习必需品及常用品归纳整理,按照整齐划一的格局放在便于取放的位置上来,使之井井有条、井然有序。
(3)清扫:清理打扫卫生,清除污垢,使宿舍环境处于干净、整洁的状态。
(4)清洁:将整理、整顿、清扫的做法公开化、透明化、制度化,建立宿舍6S管理的规范和准则体系,督促学生遵照实行。
(5)素养:推进宿舍6S管理的根本目的在于促进学生形成自觉的行为习惯和文明素养,通过管理规范的约束力和持续性,将各种规定内化为自身的要求,从心态上和行为上养成好习惯。
(6)安全:安全是学生管理工作的重中之重,也是学生宿舍管理的根本保障,通过安全教育和安全管理,增强学生的安全意识,防止事故的发生,使宿舍生活在平稳的状态下顺利进行。

建立6S宿舍管理制度:
6S管理制度主要包括6S管理规范和检查评比制度。6S管理规范对学生宿舍实施6S管理的含义、要求和具体内容做出了规定和说明。6S检查评比制度则规定了检查标准、检查机构、检查时间、评比方法等。明确的制度有利于6S操作有据可依,有章可循,是6S管理工作顺利进行的前提和保障。 

 广泛宣传和动员
  通过召开全系学生宣传动员大会、班级主要学生干部及寝室长实施动员会、监查人员部署会,制作专题宣传栏,张贴宣传海报,印制宣传单页印发各宿舍等形式进行广泛的宣传和动员,营造6S管理氛围。一方面促进学生对6S管理制度的全面认识,另一方面加强学生对6S的重视程度,作为6S管理顺利开展的保障。

实施6S宿舍管理
  (1)建立监管组织,明确职责。为加强指导和监督,在学生宿舍推行6S管理时,须建立相应的监管组织,明确职责分工,具体负责6S监查计划统筹、组织安排、考核评比等工作。以系部为例,可建立三级管理机制,由系领导、6S分管负责人组成领导层,负责6S实施计划的统筹安排;辅导员等系学生管理人员及班主任组成执行层,负责6S的宣传动员和落实;学生会成员构成6S检查组织,具体负责6S的常规检查、结果统计。
  (2)特色化管理,张贴门牌。为凸显6S管理的特色性,增强学生的自我管理、自我约束意识,在我系6S管理实践中,创造性的采用了张贴6S门牌这一特殊方式,取得了显著的效果。6S门牌为配合6S检查专门订制,统一制作,在门牌上标明了各宿舍的具体信息,包括寝室号、所在班级、班主任、寝室成员姓名、是否寝室长、学生干部、入党积极分子等先进性特点。一方面便于检查人员登记检查情况,另一方面促进了学生之间的互相监督,尤其是寝室长、学生干部、入党积极分子发挥模范带头作用、积极践行6S的自觉性。
  (3)组织考核,公布结果,奖优惩劣。要想取得6S管理的良好实效,需要将其落实为一项制度化、常规化、长期化的工作。将学生宿舍6S管理纳入到学生管理的体系中来,作为重要的一部分,与班级考评、班主任业绩考核、学生评优评先等挂钩,提高学生的重视程度,保障6S的顺利进行,同时再反过来体现6S管理的积极意义,使整个6S管理纳入良性循环中。   
    以我系做法为例,学生会检查组织分组排班每周一、三、五早晨定点例行检查6S,全系学生宿舍在内,检查结果当场记录,可供查看和解释原因。每周统计公布检查评比情况,分年级和男女宿舍评比出前10名宿舍,对拒查、未起、被子未叠等情况予以通报批评。另有6S月评和学期总评统计结果公示,供各个班级参考对比,作为评优评先的依据。此外,每个学期举行一次“6S活动月”活动,加强6S检查力度,对活动月中表现突出的宿舍、个人和检查人员进行表彰。对于在整个6S管理中不配合、状况比较差的宿舍和学生,由班主任负责批评教育,情节严重者由系部做出处理。 

    综上所述,高校学生宿舍实施6S管理具有重要的现实作用。6S学生宿舍管理能更有效的解决目前大学生宿舍存在的主要问题,使学生养成良好的生活习惯,营造积自律、向上、可持续的宿舍管理氛围。
    6S咨询导师点评:6S管理不应只是立足于改善学生宿舍管理情况,而要着力于促进学生养成良好的生活、文明习惯,提升学生的个人品质,进而全面提高学生综合素质,实现“人造环境 ,环境育人”。这才是在学生宿舍实施6S管理的根本目的所在。






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