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烟草专卖局借精益管理之手深度掘金

发布时间:2014-7-1  点击:2548 次

编者按:“天下难事必做于易,天下大事必做于细”,企业管理者只有从细微之处抓起,通过企业文化建设培养精益管理的土壤,精耕细作,持续不竭,才能使企业基业长青,永续生命。


                                                                烟草专卖局精益管理车间
    2014年是烟草行业推进精益管理的重要一年,国家烟草专卖局李克明副局长在去年的全国烟草行业企业管理现场
上明确提出了“三个需要,五个精益”的要求,即推进精益管理是“提升企业管理水平的需要,是行业转变发展方式的需要,是挖掘发展潜力的需要”,要导入精益思想、推行精益方法、建立精益组织、形成精益流程、实现精益目标“五个精益”。 
    今年年初,市烟草专卖局(公司)全面导入精益管理,经过半年的运作,效果初显并逐步释放管理红利。
精简改善 降本增效
  精益管理既是一种管理思想,也是一种管理方法。‘精’就是少投入、少消耗资源、少花费时间;‘益’就是多产
出、多创造价值。一句话说,就是‘用最小的成本创造最大的价值’。通过推进精益管理,形成自我改善提升的内生动力,这是核心。
    6月23日上午,市烟草专卖局(公司)由局(公司)领导和各科室负责人参加的周一例会仅用了55分钟。“过去的周一
例会得开一上午,领导讲了,科室主任再讲,会议冗长。现在全市系统都在搞‘精益管理’,会议能短则短、能精则精、能简则简,能三言两语说清楚的事绝不拖泥带水。”
    针对会议改革,市烟草专卖局(公司)采用“加、减、乘”措施改革会风。做“加法”是指“一加”审批环节,实
行会议计划审批制;“二加”会议内容,能不单独召开的坚决合并召开;“三加”电视电话会议,采用网络视频方式少集中召开会议。做“减法”是指“一减”会议数量、人数和会期;“二减”研讨会、联谊会、纪念会和论坛;“三减”会场布置,不摆放绿色植物、不悬挂横幅标语、不铺设地毯,不发放文件袋。做“乘法”是指坚持第一时间督办、全过程跟踪督查的工作方式,下大气力推动会议部署任务的全面落实,全市系统执行有力、政令畅通。
    如今“短、实、俭”的清新会风蔚然已成。除此之外,市烟草专卖局(公司)许多工作环节都进行了“瘦身”。沂
源县烟草专卖局(分公司)综合办公室刘伟深有体会:“过去采购审批环节需要跑6个部门,来来回回好几趟,浪费很多人力物力财力。现在去综合计划科一个部门就搞定,太高效了。”采购审批简化程序只是精益管理一个很小的方面,从采购审批到实施等各个环节都渗透着精益理念。为了降本增效,过去的零星采购分类打包升级为集中采购,不但效率提升,而且真正实现了阳光透明操作。
    精益生产培训导师点评:要以精益管理文化筑底,持续改善、追求卓越推进精益管理各项工作,深刻认识到追求
卓越是长期而艰巨的历程,必须长期坚持,不懈努力,即便取得暂时的成果也没有理由停止改进,而是要继续保持成果,对照完美标准寻找差距,不断改进,逐步塑造独有的精益管理文化。




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