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班组管理不能做到简单化的四个原因

发布时间:2014-8-26  点击:2325 次
编者按:如果班组管理过于复杂,不化繁为简,班组长整天忙于应付各种会议、检查、考核评比或者埋头于文件堆里咬文嚼字;班组成员整天忙于参与及应付各项组织活动,则班组管理就脱离其管理的宗旨,失去其管理的意义,班组就会被纷繁的杂事所困挠,就没有精力去抓好安全生产。


                                                             班组管理第一项工作

    目前,企业的班组管理状况到底如何,是不是就化繁为简了呢?笔者最近走访基层了解到:相当多的班组长们抱怨忙、累、事务多,难以从纷繁复杂的日常事务中解脱出来,可仔细总结,又没有干出几件赏心悦目的事情。究其原因是什么呢?
一、检查考核多
    这些年,班组管理重点抓安全、抓“三基”建设,效果很好,班组员工的安全管理意识也得以加强,基层管理、基础管理、员工基本技能提升都有了明显改善。但有些企业检查考核评比太频繁,程序太多,考核组织太滥太大。今天这个职能系统考核这件事,明天那个职能机构检查那件事,部分班组有时一天要迎接几个组的检查。一些检查组的规模也很大,一大拨人走入车间,走入班组,给班组员工的心里增加了压力,工作上增添了极大难度,造成了不良的影响。特别是极少数外行检查内行,不懂装懂,指手画脚,给班组员工留下极坏印象。
二、职能延伸多
    “管理下移”是许多企业正着力推行的管理措施。但一些职能管理部门借势将本该属于自己份内的工作往下移,使基层班组承担了不属于他们的职能;也有一些职能管理部门为了方便,就在基层设一些对口的职能人员,将自己份内的工作硬摊派到基层班组,造成机构重复,工作重复,管理浪费。一些企业在上层有个什么记录台帐之类的,也要求基层班组非要搞个同样的记录台帐,机械地执行操作规程,死板地运用各项管理制度,重形式,轻实用。造成班组员工的抵触情绪很大。
三、会议多
    由于煤矿井下工作本来就累,可一出井,就又开这样会,那样会等。且不论大会小会一开就是一两个小时,副职讲了正职讲,正职讲了老总讲,最后老大重复讲。耽误不少事情不说,人也休息不好。如不很好地参会,还会挨批评。特别离会场较远者更难,路途上花费一两个时辰,基本上一天就算完了。结果如何呢?正应了时下流行的一名话:大会不解决任何问题,小会解决些小问题,私底下才能解决关键问题。
四、文电多
    尽管信息化时代给我们节省下一些时间。但机关职能科室的同志们并不愿意让基层管理者闲着。一会儿一个文件,一会儿一个指示,一会儿一个要求……且必须按时保质保量地完成,否则就考核扣绩效。其实,职能部门要求基层办点事并不为过,但杂乱无章的多头并进,就有点让基层班组无所适从了。特别是一大摞的近乎格式化的文件,给本来文化水平不高的基层管理者阅读和理解增加无穷的难度。
    班组长培训导师点评:班组管理只有通过化繁为简,实施简单化管理,将上层职能部门的“千条线”捻成一根绳,通过班组长发挥其“针鼻子”的功效,带动班组这根“针”将上层的线落到实处,点中实际工作中的穴位,才能使企业的各项管理职能得以最好整合。




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