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6S管理内容落户建筑业施工现场五法

发布时间:2014/9/25  点击:3018 次
编者按:通过推行6S管理活动,企业把科学发展观转化为促进现场管理的坚强意志,粗放式的企业管理模式向着规范化、制度化方向迅速转变。


                                                       施工现场6S管理
  众所周知,建筑行业基础处理施工现场杂乱无章,尤其是灌浆工程,特别是洞室内灌浆工程更是如此,以其施工场地狭小、管线路多、施工污水及水泥浆液漫流等为显著特点,似乎脏、乱、差现象已经成为基础处理固有特征,人们习以为常。殊不知,在锦屏一级水电站左岸基础处理工程标段中,水电七局基础处理率先引进国际先进管理理念——6S可视化管理,经过“3天1层楼”36小时速效打造了6个可视化样板区,再以点带面的推行模式,经过一年多的努力推行,水电七局基础处理工程项目部成为水电行业施工及后勤管理标杆,标志性工程,彻底改变了人们对灌浆工程的认识,得到了水电行业各大单位——水电投资方、建设方、设计方、监理方及施工单位的高度赞许。
  俗话说“打江山容易,守江山难”,6S管理虽然能够改善施工现场作业环境,但要保持其成果却是一个长期的、系统的过程,因此需要有效的方法来推行6S管理内容活动,必须建立长效运行机制。根据项目部推行6S可视化管理的经验,在灌浆工程中推行和建立6S可视化管理包括以下步骤:
  (1)根据灌浆工程特点,成立强有力的6S推进组织,明确推进目标
  与其它理念推行一样,需要成立一个以最高领导者为推进第一责任人的推进组织是保证6S有效实施的基础,由于水利建筑灌浆工程人员素质及施工环境都较其它企业或单位都有明显的差距,在灌浆工程项目部推行6S可视化管理更应建立强有力的推进组织,才能保证组织的正常行动,才能达到预期的效果,推进机构应由项目部领导班子决定,要求中层干部在内的管理人员都应该进入到推进委员会里来,同时明确组织职权,落实推进责任。
  6S可视化管理的方针和目标要结合灌浆工作面狭小、转移频繁的特点进行制定,方针要有号召力,要能够激发员工的工作热情;目标设定要遵循SMART原则,并且可量化分解,每个部门、机组及岗位都要依据自己在项目部位置来确定,形成由上至下的目标体系。方针和目标的设定,不仅指明了企业6S的发展的方向,同时使员工明确自己努力的方向,也便于工作过程中的成果检查。
  (2)制定详细的推进计划,编写切实可行的推进手册
  6S管理方法的建立是一个复杂的系统工程,必须要拟定详细的推进计划,以便全体员工对整个推进过程有一个整体的了解,每个人都清楚自己及其他岗位人员的工作是什么及何时完成,彼此之间相互配合,打造一个具有强大执行力的优秀团队。
  同时6S管理内容还必须依照文件化管理的方式,将6S活动的具体内容和要求以体系化文件的形式加以明确。水利施工企业必须依据本企业的实际情况,制定适合本企业的6S实施指南,规范6S管理的相关要求及业务的内容和处理流程。推进手册的制定要尽量考虑周全,从6S组织架构、方针目标到各责任区域的划分及6S责任人的明确,从员工行为准则、6S执行标准、检查流程到6S评比与奖惩都应事先明确规范。
  6S实施指南是企业内部的“法律”,有了明确的书面文件,员工才知道该做什么、怎么做最有效、最符合企业的整体利益和方向,哪些可做,哪些不可做,做了能得到什么,不做会失去什么,才能够全面高效地完成各项工作。
  (3)强化宣传教育,营造全员参与的氛围
  要保证6S管理内容的有效实施,需要企业所有人员的参与和支持,需要营造全员参与的良好氛围。领导的重视和全员的积极参与是形成良好氛围的核心,领导的身体力行,是激励基层员工不断前进的动力。通过前期举行的6S启动大会和各部门的宣誓大会,让每一位员工都清楚知道企业最高领导者的决心和意志。通过各级领导在早会、班会、例会上发表宣言、宣贯6S的基本理念及推进的方式方法,通过张贴宣传标语、制作宣传栏、评比栏、或通过内部报刊等方式,加大宣传力度。
  员工既是6S管理的对象,同时又是6S管理的具体执行者,只有全体员工真正理解6S的基本原理和管理要点,才能积极发挥主观能动性,以现场主人的姿态,积极参与6S的各项活动,这是6S管理能够真正持续有效开展的保障。所以,要利用一切可以利用的时间,进行各种形式的教育培训(如集中培训、小组培训、点滴教育、班会教育等),让6S管理理念深入到每一位员工的内心深处,实现施工现场持续不断的改善。
    (4)样板先行,以点带面逐步推广
  6S管理内容看似简单,真正有效实施难度很大,所以我们采取的策略是“样板先行,以点带面,逐步推广”。首先按不同的职能部门,分别选取有代表性的样板区,在咨询顾问的带领下,用“3天1层楼”的形式,全力打造样板区。这样做的目的:①集中优势资源,竭尽全力打歼灭战;②建立员工的自信心;通过短短三天时间,就彻底改变样板区原来的脏乱差面貌,让员工明白一个道理:任何事情,只要我们真正下决心去做,就没有做不好的,从而建立起员工“原来我也可以做好”的信心。③建立可以复制的样板。因为样板区是从众多不同部门选出来,具有很强的代表性,样板区做成后,其他各相同或相似的部门就可以以样板区为模板,进行自我复制,从而建立起相对统一的标准模式,不至于各自为政,效果千差万别。
    (5)建立切实可行的评价制度,定期进行检查评比
  管理学上有这么两句话“管理就是基于不信任”,“员工只会做你要检查的工作”,任何好的管理方法的推行,如果没有相对应的检查评比制度,最终都有可能无疾而终,所以,建立一套基于企业现实的、切实可行的检查评价制度,并实施定期的检查评比,是有效推行6S活动的关键所在。
  检查的目的就是希望通过各级领导干部按照“三现原则(现场/现物/现象)”,不断发现现场管理存在的问题以及6S管理在实施过程中的问题,逐一提出改进措施,并通过执行落实,达到改善现场的预期效果;通过领导干部的不断要求和指导,改变员工的思维习惯和行为方式,最终让每一个员工都形成良好的工作习惯,提升员工素养。
  为此,我们制定了详细的检查、评价和考核制度,规定推进办成员每周必须到施工现场查找50个问题点,每个中层干部每天必须到自己管辖的区域查找5个问题点,每个员工每月至少要自己查找一个问题点并实施一件自主改善;推进办每个月组织相关中层干部进行一次全面的6S评价,分别对评价分数最高和最低的单位颁发羚羊旗和蜗牛旗,并给予一定的现金奖励和处罚,以此激励先进,鞭策后进,达到共同进步的目的。
  为避免6S活动短期化和形式化,必须在各部门或各班组建立6S活动小组,通过小组间的竞赛和评比,促进6S活动的活性化,也开展了一些专项活动,以增强6S管理的活动效果。
    6S培训导师点评:施工企业要实现安全生产和可持续发展,必须把着力点放在提升企业现场管理水平上,而以“6S”为载体提升企业现场管理水平,是一个十分有效的方式。




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