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如何推行5S思绪引导

发布时间:2014/9/29  点击:2978 次
编者按:如何推行5S是个不简单的问题,5S活动开展起来比较容易,可以搞的轰轰烈烈,在短时间内取得明显的效果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化就不大容易。不少企业发生过一紧、二松、三垮台、四重来的现象。


                                                              5S推行说明
  1.提高员工的思想认识
    在推进5S过程中,应加大对员工的培训力度,扭转员工思想认识,可以尝试将5S的执行结果与个人利益相挂钩。培训内容可以包括5S管理的内涵,实施5S对公司发展的意义,5S实施步骤以及检查点,著名的“数字游戏”等,以提高员工整体素质和实施5S的兴趣。
  2.深刻理解5S各环节的执行
    整理主要是要减少生产现场的非必需品。此阶段实施过程中,要经常问这样的问题:我需要这样物品吗?这样物品我需要这么多数量吗?这样物品放在这里合适吗?上一次我真正使用这样物品是在什么时候?非常有效的实施方法即“红标签”,利用这种形式,对存在疑问的每一件物品贴上红标签并设置一个最迟处理日期,放置于提前设置好的存放区域。整顿需在整理阶段完成之后才能实施,此阶段更加的费时却是至关重要的,主要是对需要的物品进行整理并贴上标签定位存放,使大家都方便寻找所需物品并在使用完之后物归原处。
    实施过程中,需经常问:我的工作需要什么样的物品?我需要将这件物品放在哪里?这样物品我实际需要多少?在决定物品存放位置时,应从以下几个方面出发:根据物品的使用频率决定物品存放位置,将使用频率高的物品放在经常使用的位置,不经常使用的物品放在较远的位置,将经常一起使用的物品存放在一起中国期刊全文数据库。
    清扫可以和其他环节相互结合起来实施。此阶段主要是清除灰尘、油垢等。为便于发现污垢可以将地板、墙面、柱子、机器外表等涂上便于观察的颜色。应当在公司内划出指定区域存放清洁设施,每个工作日抽出指定的时间完成清扫工作,此过程应养成每日清扫的习惯并不断提高清洁标准,与之配合的是持续检查评分,如果日清扫做得好的话,那么企业便不需要季度打扫和年尾打扫。
    清洁属于5S中比较特殊的环节,此环节并不是一项活动的实施,而是工作过程中应当维持的一个标准。此阶段的进行需要前三阶段的有效推进和维持,并将维持的结果标准化、文件化,按照标准执行。有效的标准包括:每个部门的标准相一致,使公司每位员工都能够理解;定期回顾以确保标准是否最优且依旧适用于目前的工作。此环节可借助评分表、看板、工作标准文件等工具实施。
    素养是5S中最难实施和完成的环节,也是5S的核心。员工对5S的认识和执行容易受习惯性的影响。为了有效推进素养,可注意一下几个方面:思想认识方面,每位参与者需真正理解什么是5S及执行5S对企业的重要性;时间安排方面,每天需要有指定的时间段来实施5S,而不是每天下班之后让员工占用下班时间进行简易打扫;组织领导方面,5S的执行需要得到公司领导的认同和相应资源支持;员工满意度方面,执行过程需要有乐趣,让员工为自己的责任区域感到自豪和归属感。
  3.将5S的开展制度化、规范化
    针对中小企业,公司领导必须指定5S专员并获得大家的认可。5S的推进需要有推进计划,包括5S实施周期,每位员工的责任区域,如何执行,执行的重点在哪里,同时将重点列入检查评分表中小企业,使每一位员工都清晰的知道自己什么时候该打扫,打扫的区域和重点在哪里,应该打扫成什么样子。最终使5S作为公司日常制度推进,规范其开展流程。
  4.建立有效的激励措施
    在公司内部,针对公司运营的各个环节,应鼓励员工提出好的建议。可设计持续改进专栏,供员工表达自己的意见,提出好的建议,并定期开会讨论或实验建议的可行性。5S的开展需要定期评分检查,针对5S执行较好或者员工提出的好意见,公司不能仅停留在口头表扬上,应当建立有效的激励措施,以调动员工长期的积极性。针对基层员工,最有效的措施就是物质奖励。
    5S培训导师点评:掌握了5S管理的基础知识,尚不具备推行5S管理活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。




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