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6S管理在电子厂仓储工作中的效果及举措

发布时间:2015-1-14  点击:1656 次
编者按:企业管理是个永恒的主题,6S管理永不止境,实践证明,虽然在6S管理工作中遇到各种问题,只要坚持不懈,勇于探索,坚持与仓储管理的实际工作相结合,坚持制度化、规范化,常态化管理,才能更有效地为企业安全生产、经营管理提供可靠的物资保证,为树立企业良好形象,提高企业竞争力上发挥最大的作用。



                                                       6S管理在仓储工作中的运用和效果
一、6S管理给仓储管理工作带来的转变
  1.提高了物资库存周转率,实施6S管理,便于物资利库,通过对物资、物品的清理、整理归类,提高库存管理水平,准确把握库存数量,清楚库存物资数量、品质,减少不必要的库存,实现对物资的可控和在控,防止仓库过剩物资的发生。
  2.保证了仓库物资安全和仓库设施的安全。干净整洁的物资管理场所,井然有序的物品摆放,畅通安全的仓库通道,极大地减少安全隐患。通过对员工进行有效的安全培训和安全学习,提高员工的安全意识,提高了事故应急能力,更好地避免意外事故的发生。
  3.激发了员工工作的积极性和主动性。干净整洁、温馨舒适的工作场所和环境给员工带来自豪和信心,使员工身心愉悦,更好地在岗位上发挥自己的聪明才智,为企业创造更大的经济效益,也避免了优秀人才的流失。
  4.提高了工作效率。和谐良好的工作气氛,有素养的员工队伍,井然安全的工作场所,干净整洁,物资、物品的有序摆放,便于物资的盘点工作和日常管理工作。不用为找寻货物、清点数量而浪费时间、影响物资的发放、管理。
  5.提升了企业竞争力,6S管理通过全员的共同参与,在参与中锻炼自己,在工作中提升素质,为建立一流的员工队伍,建设打造一流的企业,提高企业竞争力奠定基础。
二、仓储管理6S工作举措
  2014年10月公司启动开展6S管理工作,随着公司6S管理工作的开展,仓储管理“6S”工作也全面展开,仓储工作对照6S管理工作要求和工作标准,制定仓库6S工作推进方案,梳理管理工作细则,开展6S管理等一系列工作,致力于提高库房管理水平,提高企业经济效益上下功夫,在精细、精准、科学、规范上做文章。
(一)加强宣传,悉心指导
    通过召开会议宣传6S管理在仓库管理中的意义,组织仓储全体员工学习6S管理的宣传文件,使大家充分认识6S管理在仓储管理中的重要意义,提升观念意识,正确理解推行6S管理工作的内涵和实质。通过学习讨论,对文件内容逐一学习,领会实质,对照标准谋划工作思路和工作方法,并对工作任务进行分解,成立了6S管理指导、监督自查小组,展开工作。工作中注重过程管理,及时疏导思想上、认识上的误区,确保6S管理工作顺利进行。
(二)以点带面,全面推广
    在6S管理中坚持“统一部署,分步实施,以点带面,循序渐进,带动全面”的工作方针,根据不同时期的特点和工作需要,有序推进。一是在仓储办公室和仓储公共区域推进6S管理工作,并确立 “五金库” 为样板库作为试点,有序开展、推进6S管理。二是充分利用标识管理、目识管理、看板管理等有效工具和手段,进行彻底归整,消除混乱、不合理因素。如在公共区域制作:入库须知、仓库人员结构及分工一览表、仓库平面结构示意图等展版;三是在每个仓库门前制作仓库名称标牌,仓库管理制度等展牌;在仓库内制作该仓库说明标志牌;对仓库内每排货架重新制作序号,货架物资说明及货架额定载荷要求等。做到醒目、整齐,达到亮化、美化。四是对办公用品,资料文件、电脑文档,公共设施及个人物品,电脑文档逐一进行归类,整理,实现有序管理、定置管理。
(三)突出重点,消灭死角
    仓库实行6S管理是仓储管理的重点也是难点,在实施中,做到突出重点,通过整理,实现了物资存放合理,物资摆放整齐,一是对地面放置的大件物资实行了统一规划,并按规定用明显的标识进行区分,仓库物资实现了有序,均衡。二是对仓库内部环境和货架重点清理整理,均实现四号定位、五五码放,做到了干净整洁,无卫生死角,做到账、卡、物100%相符。三是对有特殊保管、保养要求的物资,进行重点保养。及时与专业确认,确定温度湿度的要求,如:变频器、充电模块、单元模块、AVC电源板等,进行特殊保管存放。四是为便于物资、物品分类,采用用磁条将物与物之间,料与料之间进行分隔,做到了清楚明了。五是对于小而杂的物资分按大、中、小分类,如:螺丝、螺栓、各种密封及垫片。购置不同型号的塑料盒子,进行规范放置。
(四)全员参与,落实责任
    全员参与,并贯穿于6S管理活动中,是实现6S管理的关键,充分依靠集体的智慧,群策群力,科学管理,落实责任,明确要求,合理划分个人物品和所辖仓库的管理责任,形成人人参与,人人动手的工作机制。物资项目多、品种杂,做到对物资经常梳理、归整,坚持对所有仓库物资进行整理和再归放,科学合理地对大件物资、大件备件进行整理、保管。工作中加强沟通,积极协调起重设备和起吊指挥人员,坚持物资整理工作和日常物资出、入库工作两不误,严格落实6S管理的要求和标准,规划公司露天区域(如:钢材、铁板、专用设备、保温材料等)就地放置物资,做到合理、规范。并对所有物资实行统一挂牌管理。
(五)重素养,看提升
    素养是一个人对世界观、人生观、价值观整体的认知程度,体现为职业技能、道德品行、思想意识和行为习惯。素养的提升靠不断充实自己,靠点点滴滴的积累,一是加强学习,爱岗敬业,严于律己,勤奋进取,不断提高自身品行修养。二是工作中勇于承担,用心做事,持之以恒。三是养成遵章守纪的习惯,不断规范工作和生活行为,养成自觉维护环境和良好行为的好习惯,营造美好和谐的良好氛围。
(六)扎实工作,消除误区
    1.消除认识上的误区:在6S管理工作中有些员工简单的认为6S管理工作就是搞卫生、贴标签、划道道,这些错误的认识不利于6S管理的有序推进。工作中做到避免简单的说教,克服工作停滞不前,或者只停留在做卫生这个层面上,通过对员工进行启发和引导,使员工在参与中共同创造变化,在工作享受6S管理的成果,逐步实现精益管理、规范管理。
    2.克服行动上的误区:在6S管理推进过程中,要持之以恒,克服盲目、激进的做法,克服形式主义,走过场的行为。根据实际掌握工作方法和工作技巧,对仓储物资状况进行细致的管理,一是对仓库一年、两年、三年以上的物资进行归类,整理、统计,及时了解掌握物资状况,便于科学管理,给公司物资管理决策提供科学依据。二是对出库代保管物资进行梳理,建立完善的代保管物资的管理制度,规范出库手续,对物资代保管情况每月按时统计上报,为公司提供基础资料。三是对紧急领用物资的管理,严格按照规章制度办理,并及时登记处理,规范了流程。
(七)聚焦仓储管理实际,建立6S管理的长效机制
    深刻理解6S管理工作只有开始、没有终点,6S管理的提升永无止境。具体做法是:
    一是及时发现整改不利于物资管理的因素,如:确定设立“联储物资库”,将轴承、机械密封,密封件、垫片等物资整合放置一个仓库,明确保管员,对账、货统一管理,有利于物资的管理。
    二是做好大件物资和待检库物资的管理,制定了到货验收通知制度,优化了物资验收表格,完善的了物资验收工作程序,对到货物资通过协同办公系统,及时通知物资需求人员对到货进行验收,作到了及时、准确。
    三是结合仓储管理实际,开展每季度“优胜库房”的评比活动,优胜库房的评比将6S管理工作和仓储管理工作相结合,评比内容涉及员工工作作风、工作态度,基本素养,所管辖的库容库貌,物资的合理存放和保管,账卡物相符情况。检查评比活动,实施全员参与,相互打分,综合评判的方式,以评选促管理,以评比推动工作。
    同时根据季度各个阶段工作特点,不断丰富评比内容,从仓库物资帐卡物的相符到仓库物资合理规范摆放,物资的井然有序,使仓储管理工作日新月异,实现了6S管理常态化。
    6S咨询导师点评:一个企业留给客人或参观者前15分钟的最初感觉和印象是最深刻的,假如客人进入工厂的第一感觉是环境优美、院落整洁、车间布局合理、各种物品整齐有序、员工的工作态度严谨认真,那客人对其管理水平就会肃然起敬。




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