某企业为了顺利推广5S活动，并将5S活动的实施成果巩固和保留下来，以便长久地坚持开展5S活动，于是对5S活动进行了很好的标准化，建立了详细的5S活动标准文件，如下表所示。
| 职责标准 |
| 部门应明确管理区域或设备5S工作职责，责任落实到个人或小组，不留下无责任的区域或设备 |
| 日常5S活动的推进 |
区域或设备
5S工作内容 |
实施项目 |
地面、墙面、天花、物品、文件、设备及附属机械 |
| 实施目标 |
1）地面干净，地砖及油漆损坏修复
2）墙面干净，无随意张贴，墙壁脱落修复
3）天花干净，无积尘、无蛛网
4）物品摆放整齐，干净无灰尘，对必要与不必要的物品进行了区分
5）文件存放有序，能在最短时间内找到所需文件，废弃不必要文件
6）注意对设备内部和背面以及平常不太注意的地方进行清扫 |
| 实施要求 |
尽量做到切实可行 |
| 实施周期 |
每天进行 |
| 5S实施记录 |
记录内容 |
部门根据责任区域或设备制定清扫实施记录，
记录中应包括区域或设备、责任人、实施项目、达到的要求、实施周期、清扫记录、审查记录等内容。
这些是5S工作实施情况的原始记录，部门应尽可能在现场对5S实施记录进行揭示，以增强责任人的责任感。 |
发生源与
困难场所对策 |
定义 |
发生源 |
设备及环境等污染物产生处，包括液体、
粉尘、刺激性气味、噪音、振动、热风等的产生场所 |
| 困难场所 |
由于受场所位置过高、需要很多工时、需要他人协助、需巨大投资等原因所限，区域或设备责任人不能独自完成5S工作的场所 |
| 现场整理 |
部门应对发生源和困难场地进行书面整理，
明确各种发生源和困难场所所处位置及数量，
掌握问题的规模，并应根据情况的变化对统计结果进行维护 |
| 对策方案 |
部门应考虑自身的实际情况（资金、能力、工作量），
对发生源和困难场所制定对策方案，方案中应包括：
部门内各小组和个人的职责、方案实施的时间表、对策实施和结果报告 |
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