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行政部办公室6S管理制度及检查评比表

发布时间:2015-7-31  点击:2176 次
编者按:也许你的企业逆市增长,但在后经济危机时代,企业间的竞争愈演愈烈。形势所迫,要求我们的企业必须具备强大的竞争力才能生存下去。管理最好的境界就是不给人提供犯错误的机会,所以6S管理制度必须建立才能长久。



前言 6S管理之概念
    6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为“S”,故简称为“6S”。6S管理起源于日本,现已成为企业现场管理的经典之作。
第一章 6S管理之内容
    ⑴ 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
    ⑵ 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
    ⑶ 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
    ⑷ 清洁:维护清扫后的整洁状态;
    ⑸ 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
    ⑹ 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
第二章 为何实行6S管理
    1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
    2 将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
    3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
第三章 如何推动6S管理
    1.责任部门
    行政部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
    2.责任区
    ⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
    ⑵ 公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S管理制度工作由行政部制定标准,并指定专人管理。
    3.个人6S操作规范
    ⑴ 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
    ⑵ 个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
    ⑶ 文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
    ⑷ 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
    4.张贴规定
   ⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。
    5.吸烟规定
    ⑴ 公司提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。
    ⑵ 发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元
    ⑶ 遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。
    6.其它规定
    ⑴ 员工应遵守公共责任区内的6S规定;
    ⑵ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;⑶ 工作时间提倡使用普通话;
    ⑷ 注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
第四章 附则
    4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。
    4.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。
3 本规定自颁发之日起开始生效。
    本文包含以下附件:
    附件一 办公室6S检查表
办公室6S管理检查表
    附件二 办公室6S检查评比规则
    附件三 办公室6S检查评比等级公布表
办公室6S管理评比等级公布表
    附件二
    办公室6S管理评比标准
    1.由行政部组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查,逢单周周五为检查日;2.每次检查10个方面(检查前列明),全部合格者,得10分,每一处不合格扣1分;
    评比等级:
    ⑴ 获得9~10分为优; ⑵ 8~8.9分为良; ⑶ 7~7.9分为中;
    ⑷ 6.5~6.9分为及格; ⑸ 6.5分以下为差;每次检查,将检查记录交给各部门负责人一份,督促当事人在期限内整改;3.双周周一公布上周评比结果,并张贴于公告栏;4.各部门的6S管理执行情况,将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一;5.公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励;6.评比活动从2002年6月份开始。






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