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某日用品公司的6S奖惩方案

发布时间:2015-11-18  点击:802 次
编者按:6S管理推行要保证长期的运行,必须与绩效挂钩,只有关系到员工的切身利益,才不会让6S管理“胎死腹中”,很多企业反映推行6S管理一段时间后,大家没有了当初的热情,一切都被打回原形,归根到底就是没有建立长期有效的激励机制。



                                    某日用品公司的6S奖惩方案

一、目的
    为建立和保持一个文明和谐、整洁有序、安全高效的工作场所和空间环境,使公司的生产管理和文化建设提升到一个新的层次,并激励员工积极参与,使6S活动更加顺利进行,特制定6S奖惩方案
二、适用范围
    公司所有部门区域和全体员工(包括一车间、二车间、三车间、物流部、计划部、财务部、业务部、人事部、质检部、信息技术部)
三、权责
    公司6S管理实行不定时检查的形式,成立6S管理检查小组
    组长:总经理
    组员:
    6S现场管理检查小组负责对公司生产车间、各部门现场管理的绩效进行考核,人事部对考核结果进行公布,财务部依据奖惩结果,执行奖惩考核结果报总经理批准后,由财务部负责实施奖惩各部经理为6S管理工作负责人,负责组织本部门的6S工作的培训、执行和考核。各个车间:协助配合检查小组、检查人员评比的相关工作。
    6S小组:负责公司整个6S活动的推行与检查。
    人事部:负责整个检查、评比、公布等工作。
    总经理:负责整个6S活动的监督与指导。
    财务部:负责奖金的发放。
    车间主管/部门经理:负责整个车间之6S活动的推行与指导、督促。
四、名词解释
    区域执行人:是指执行一定范围内6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)活动的人员,一般是指作业人员。
    区域负责人:是指监督管理多个区域的6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)活动的人员,一般是指管理人员(班组长等)。
五、生效日期
    2013年01月01日正式执行。
六、作业内容
    1、活动办法:本奖罚是以各车间各责任区域(各部门已划分好)为单位进行检查、评比,包括人事部每天不定期的检查,对于检查发现的问题点予以记录扣分。每月各区域总评成绩若达到奖励的标准(总扣分≤5分),则对该区域的执行人均给以奖励,若总评成绩达到处罚标准(总扣分≥15分),则对此区域的执行人均给以处罚。(每区域评比成绩是将“两班捆绑在一起/2”,例如“E区域”在当月的检查过程中总扣分数是16分,而A班共扣10分,B班共扣6分,那么“E区域”得分为8分,即不奖也不罚,若超过15分那么A、B两班的执行人各处罚20元/人,若大于5分而又小于15分则不奖也不罚。)
    2、部门评比,由人事部每月组织6S小组成员不定期对各车间进行检查,检查以得分制方式进行,每位6S小组成员以各车间为单位进行检查,6S小组成员对各车间进行评分,每月由人事部以每次检查的分数进行统计,统计第一名的车间奖“6S优秀团队”锦旗一面,并全厂通报表扬,最后一名车间发一面“迎头赶上”绿旗一面。且车间主管需在全厂厂会做检讨与计划。(检讨本月之6S情况与计划下月之6S改善计划)
    3、检查方式及分数统计方法:
      (1)检查方式:由人事部及6S小组每天不定时的检查〈每天至少四次检查各部门〉。
      (2)分数统计方法:分数的统计结果以“扣分数”体现,是将人事部每天不定时检查时的扣分数而得。
    4、奖罚标准:奖励是为了使6S活动能更上一个台阶,希望能以高标准的要求来促使各车间及员工去努力做好6S,所以在目标的设定上则根据以往的数据统计暂定为:各个车间各个责任区域每月的扣分若≤5分,则给予执行人员奖励(20元/人);若扣分≥15分,则给予执行人员处罚(20元/人);若5<扣分<15分,则不奖也不罚。
    5、奖罚方式及奖罚金额:
      (1)各车间各区域做得好的给予奖励和做得不好的给予处罚,对于达到奖励标准的区域则给予执行人员20元/人的奖励,对于达到处罚标准的则给予区域执行人20元/人的处罚。
      (2)各部门车间都有区域执行人员和区域负责人员,对于区域负责人员所监督管理的区域得分的平均分达到奖励标准,则此区域负责人给予20元奖励;若其所监督管理的区域得分的平均分达到处罚标准,则给予区域负责人20元的处罚。
      (3)对于车间主管或部门主管,若其部门人员处罚人数比例大于或等于25%,则对车间主管或部门主管处罚50元/月,如若奖励人数大于或等于75%则对车间主管或部门主管奖励50元/月。(注:由于仓库只有两个责任区人员所以此项目仓库不适用)
    6、奖金发放和罚金扣取程序:每月上班的第一天(逢休息日延后)由人事部对上月检查的结果予以统计,并详细列出“奖罚人员名单”。并将“奖罚人员名单”分部门交各部门主管签字确认,厂长核准以后交予财务部,对相应人员给予奖励和处罚,并且奖罚要明确体现在员工工资单中。
    7、奖罚的周期为每月一次,每月的评分成绩,奖罚结果于第二月上班的第一天(遇休息日延后)在各推行部门公布。
    8、参与评比的部门有:生产部、工程部、仓库、品质部
    9、若在当月评比的过程中有车间人员临时更换工作岗位,则相关人员在临时工作岗位的6S成绩算在其原执行区域中(例如在生产部A区人员调到B区工作,则A区人员在B区的6S成绩算入其A区域的成绩。)
    10、当月入职的新员工不参与奖罚,从第二月开始参与,但其6S执行情况同样计入所在工作区域内扣分数内,所以希望各老员工能积极带领新员工搞好6S。
七、对于严重违反公司规定行为的处理办法
    对于在检查过程中检查人员检查发现车间人员有严重违反公司规定的行为(如上班睡觉、打架滋事、故意损坏公司财产、阻碍检查人员检查等)一律取清其当月参加评奖的资格。同时作相应扣分,若当月累积达到扣分标准同样给予处罚。
八、员工申诉程序
    员工对于这项活动享有申诉权,对于检查人在检查过程中的行为、扣分等都可以直接向其车间主管反映,由车间主管与人事部协调解决,但车间其它人员不得直接找人事部要求检查人员解释。
九、方案试运行
    人事部会针对每个月6S具体情况作适当的修正以逐步完善,并且此方案最终解释权归公司。

    深圳华致赢企管6S咨询顾问点评:仅靠一味的考核、施加压力来推进6S管理,势必得不到长期有效的结果,应该在考核的基础上建立一定的激励机制,让员工在享受6S管理带来的工作便捷上,还能享受到做好6S管理所带来的身心愉悦,而不是每天都想着如何应对检查、考核。





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