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精益管理推崇“全程思维”

发布时间:2015-12-14  点击:470 次

    近日,笔者在与同事商讨工作时,偶然发现其手头有一份自行编制的“工作评估表”,其中分为“事前、事中、事后”三个部分,整理了所负责各项工作的完整流程,并且全部标明了注意事项,其中一部分内容还是最新补充的,可谓细致入微,令笔者佩服不已。同事的这种全程评估改进思维,在笔者看来有着广泛的推广和借鉴意义。

  “抓细节,求精益”要求工作中坚持做到“高标准,严要求”,以最合理的投入努力实现既定目标。全程思维的引入将进一步丰富工作评价以及改进体系,促进“事前、事中、事后”全程跟踪管理,促使工作本身开展的过程同样是工作方式方法不断改进的过程,起到事半功倍、精益求精的效果。

  全程思维要求“事前”周密谋划,理清思路。顾名思义,全过程管理首先强调的是“全面”“周全”,讲究未雨绸缪,先行一步。在工作开展前,就需要对可能出现的多种情况进行充分考虑,做到步步为营,切实以各项小目标、小进度的科学制定有力支撑大目标、大规划的实现。凡事预则立,不预则废。全程思维的导进可以有力加强事前管控,防范风险,切实避免不必要的损失和投入,使我们进一步将精力聚焦到中心工作上,确保工作在稳步推进的过程中逐步向最终目标靠近。

  全程思维要求“事中”持续改进,逐步提升。工作推进的过程中,在整体规划确定、各具体项目开展的稳定性和合理性较强的基础上,就应该将更多的时间和精力投入到工作水平的提升中。事中管理是全程思维的重要体现,强调在工作推进的动态过程中,不断完善工作方式与方法,提升过程管控的科学性和有效性,反过来切实以更加贴近实际的流程规划指导现实工作的开展,从而形成“以干促学,以学提干”的良性循环,实现工作开展和管理流程完善的“双丰收”。

  全程思维要求“事后”固化成果,健全机制。取得成果绝不意味着工作可以收场了,更需要以全程思维为指导,进一步扩大工作后续效应,建立健全长效机制,切实发挥工作的长期效应。一方面,工作流程的确定与理顺可以大大提高相关工作效率,优化工作结构,为今后工作开展提供借鉴甚至“复制”的模板,避免走弯路。另一方面,工作成果的扩大,尤其是相关制度体系的建立健全,可以促使相关工作的开展更加有章可循,有据可依,避免各种重复劳动和“二次错误”的出现,切实将单项工作对于局势发展的支撑作用最大化,实现工作目标、作用、意义的高度统一。

  一以贯之方促精益求精。全过程管理强调的是“事前、事中、事后”的全程规划与管控,在提升计划性、系统性、全面性的同时,又根据现实情况以及认知变化适时更新理念和内容,不断促进工作在完成既定目标的基础上,发挥长效,支撑大局,切实用最合理的投入获得最大化的效益。(本文摘自东方烟草报)




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